Cursisten & deelnemers
Eén centraal bestand met alle cursisten, contactgegevens, lesgroep en diploma, en snel zoeken en filteren.
Voor EHBO-verenigingen en opleiders
De cursusadministratie die met je vereniging meegroeit.
EHBOFlow brengt cursisten, lessen, inschrijvingen, aanwezigheid en diploma's samen in één overzichtelijk online systeem. Geen losse Excel-lijsten en mailtjes meer: alles op één plek, voor het hele bestuur.
- Volledig online, geen installatie
- Gebouwd samen met de gebruikers
Dagelijks in gebruik bij
- EHBO Vereniging Hoogeveen
- EHBO Valthe
- Duo Care
Wat kun je ermee
Alles voor je cursussen, van planning tot diploma
EHBOFlow is ontstaan in de praktijk van een EHBO-vereniging. Daarom zit erin wat een vereniging echt gebruikt, en niets wat je niet nodig hebt.
Trajecten, lesgroepen & lessen
Plan je cursusaanbod per jaar, verdeel cursisten over groepen en zie alles terug in een helder jaaroverzicht.
Online inschrijven
Elke cursist krijgt een persoonlijke link om zich in te schrijven voor lessen en direct materialen te bestellen.
Aanwezigheid met QR-code
Cursisten scannen bij binnenkomst hun QR-code. De presentielijst vult zich vanzelf, zonder papier.
Mailings & herinneringen
Mail een groep of alle deelnemers tegelijk. Herinneringen voor een les gaan automatisch op tijd de deur uit.
Diplomacheck
Automatische controle bij Het Oranje Kruis. Je ziet direct welke diploma's binnenkort verlopen, en verlengingen worden vanzelf bijgewerkt.
Enquêtes & evaluaties
Vraag na afloop van een cursus om feedback en bekijk de resultaten overzichtelijk per enquête.
Veilig & met rollen
Beheerders loggen veilig in en hebben een eigen rol. Persoonsgegevens blijven waar ze horen: bij je vereniging.
De flow
Van eerste les tot geldig diploma
- 1
Plannen
Traject, lesgroepen en lesdata klaarzetten.
- 2
Inschrijven
Cursisten kiezen hun lessen via een persoonlijke link.
- 3
Herinneren
Automatische mail vóór de les.
- 4
Aanwezig
QR-code scannen bij de deur.
- 5
Diploma
Geldigheid bewaken en op tijd herhalen.
Hoe we werken
Kleinschalig, persoonlijk en laagdrempelig
EHBOFlow is geen groot softwarepakket van een anoniem bedrijf. Het wordt gebouwd door een kleine, vaste ontwikkelaar die de verenigingen kent die ermee werken.
Mis je iets? Dan zet je het op de wenslijst. Samen met de gebruikers bepalen we wat het eerst wordt gebouwd. Zo groeit het systeem stap voor stap mee met wat verenigingen in de praktijk echt nodig hebben.
- Korte lijnenJe spreekt rechtstreeks met de ontwikkelaar, niet met een helpdesk.
- WenslijstGebruikers dragen ideeën aan, en die worden in kleine stappen opgeleverd.
- Geen dure maatwerktrajectenEen verbetering voor één vereniging komt beschikbaar voor iedereen.
- Eenvoud vooropOok voor vrijwilligers die niet dagelijks achter de computer zitten.
In ontwikkeling
Wat er aan komt
EHBOFlow is volop in ontwikkeling. Dit staat op dit moment bovenaan de wenslijst:
Ledenadministratie
Niet alleen cursisten, maar ook leden, vrijwilligers en kaderleden beheren, met hun eigen gegevens en historie.
Lesprogramma's bewaren voor audits
Leg per les vast wat er behandeld is, zodat je bij een audit van de opleidingsinstantie alles direct paraat hebt.
Financiën & lidmaatschap
Een eenvoudige financiële administratie: contributie, lidmaatschappen en cursusgelden in één overzicht.
Prijzen
Je betaalt alleen voor wat je gebruikt
Een vast bedrag per actieve cursist per maand, en hoe groter je vereniging, hoe lager het tarief. Nieuwe verenigingen betalen het eerste cursusjaar een voordelig introductietarief. Schuif om je prijs te berekenen.
cursisten
12505007501000+
| Cursisten | Normaal | Eerste jaar | Jouw aantal |
|---|
Tarieven per cursist per maand, exclusief btw.
Eerste cursusjaar Introductietarief
€ 0,00€ 0,00 per cursusjaar, excl. btw
Je bespaart € 0,00 in het eerste jaar
- Vanaf het tweede cursusjaar
- € 0,00
- Eerste jaar per maand
- € 0,00
- Eerste jaar incl. 21% btw
- € 0,00
Alle tarieven zijn exclusief btw. We factureren één keer per cursusjaar.
Vraag een demo aanWie telt mee?
Actieve cursistStaat in het lopende cursusjaar ingeschreven voor een opleiding of herhalingstraject.Telt mee
Gearchiveerde cursistNiet ingeschreven voor een traject in het lopende cursusjaar. Gegevens blijven bewaard voor historie, certificaten of administratie.Telt niet mee
Instructeurs & beheerdersGratis, tenzij ze zelf ook als actieve cursist deelnemen.Gratis
Hoe wordt dit berekend? Het tarief is per actieve cursist per maand, exclusief btw, en wordt per cursusjaar gefactureerd. De tarieven gelden per staffel: de eerste 50 cursisten kosten € 0,29 per persoon (eerste jaar € 0,25), de volgende 50 € 0,27 (eerste jaar € 0,23), enzovoort. Het introductietarief geldt voor het eerste cursusjaar van een nieuwe vereniging. Daarna geldt het normale tarief. Zo loopt de prijs geleidelijk op, zonder sprongen bij een staffelgrens, en word je per cursist steeds voordeliger naarmate je groeit.
Nieuwe cursisten in de loop van het jaar? We factureren aan het begin van het cursusjaar op basis van het aantal actieve cursisten. Wie later instroomt, verrekenen we aan het eind van het cursusjaar met een nacalculatie, naar rato vanaf de maand van inschrijving. De staffel loopt daarbij door, dus nieuwe cursisten krijgen het tarief van de schijf waar ze in vallen. Wie tussentijds stopt, telt het hele jaar mee.
Over ons
Ontwikkeld vanuit de EHBO-praktijk
EHBOFlow is ontwikkeld door Steffan Noord, eigenaar van Tik & Klik Internetdiensten in Assen. Naast mijn werk in de IT ben ik sinds 2011 actief binnen de EHBO, zowel als vrijwilliger als EHBO-instructeur.
Vanuit die ervaring weet ik hoeveel tijd er binnen een EHBO-vereniging gaat zitten in het organiseren van lessen, uitnodigen van cursisten, bijhouden van diploma's en verzorgen van de administratie. Veel van dat werk gebeurt door vrijwilligers, vaak naast hun baan en andere verplichtingen.
Daarom ben ik EHBOFlow gaan ontwikkelen: een praktisch en betaalbaar systeem dat verenigingen werk uit handen neemt. Ontstaan vanuit de behoefte van één EHBO-vereniging, maar ontwikkeld met het idee dat ook andere verenigingen ervan kunnen profiteren.
Techniek en veiligheid in eigen beheer
Met Tik & Klik Internetdiensten verzorgen we sinds 2001 hosting, domeinregistratie en andere internetdiensten. Omdat we zelf hostingprovider zijn, beheren we ook de hosting, beveiliging en back-ups van EHBOFlow. De gegevens worden veilig opgeslagen in Nederland.
EHBOFlow blijft zich ontwikkelen, met ideeën en ervaringen uit de dagelijkse EHBO-praktijk. Geen ingewikkelde software met onnodige functies, maar een systeem dat doet wat verenigingen nodig hebben.
Contact
Benieuwd of EHBOFlow bij jullie past?
Laat je gegevens achter. We nemen contact op voor een vrijblijvende demo, waarin we laten zien hoe jullie vereniging ermee zou werken.
Of mail direct naar contact [at] ehboflow [punt] nl